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Excel permet la visualisation sous forme de grille (élargir la colonne A puis cliquez le menu Données Grille ) de 32 colonnes seulement
Saisir les actes dans l'ordre du relevé même si les années sont mélangées, portez une mention dans la case Notes s'il y a un problème de classement
Date de l'acte
Calendier Grégorien
Jour du décès en chiffre, 2 caractères de 01 à 31, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? (??/12/1738)
Mois du décès en chiffre, 2 caractères de 01 à 12, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? (02/??/1738)
Année du décès en chiffre, 4 caractères de 1500 à 2000 utilisez le séparateur / (04/05/1699)
Calendier révolutionnaire
Jour du décès en chiffre, 2 caratères de 01 à 30, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? (??/comp/02)
Mois du décès en lettres, 4 caractères, sans accent, si non précisé saisir 2 points d'interrogation ?? (vend, brum, frim, nivo, pluv, vent, germ, prai, mess, ther, fruc, comp) (07/ther/06)
Année du décès en chiffre, 2 caractères de 01 à 14, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? utilisez le séparateur / (01/comp/??)
Informations enfant
Nom de famille en majuscule, "dit" en minuscule si nom composé (MOREL dit DANANCIER)
Tous les prénoms composés séparés par un tiret (Marie-Jeanne-Julie)
Tapez une seule lettre minuscule pour le sexe, "m" pour homme, "f" pour femme, "i" si inconnu
Tapez une seule lettre minuscule pour la légitimité, "l" pour légitime, "n" pour naturel, "i" pour illégitime
Taper dans la colonne Infos enfant : s'il est ondoyé, mort-né, né chez ses grand-parents, etc
Informations sur les parents
Remplir la case "Nom père enfant" seulement si son nom est différent de celui de l'enfant
Prénom des parents de l'enfant suivi du signe + si décédé rien d'autre dans la case (Joseph +)
Si l'age ou tous autres renseignements sur les parents est mentionné, il se place dans la case Infos
Si la résidence de la mère est différente du père, remplir la case "Résidence mère" sinon seule la case "Résidence père" est remplie
Informations sur les présents
Pour chaque présent remplir une case différente
Commencer par Nom en majuscule, Prénom et infos divers sur chaque présent
Note
Si l'acte est mal rangé, précisez l'année ou le registe où le retrouver

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