Explications de remplissage des champs du modèle de saisie des décès

Commentaires
Excel permet la visualisation sous forme de grille (élargir la colonne A puis cliquez le menu Données Grille de 32 colonnes seulement,
Saisir les actes dans l'ordre du relevé même si les années sont mélangées, portez une mention dans la case Notes s'il y a un problème de classement
Date de décès
Si l'acte est un Testament mettre T après la date (16/12/1598 (T))
Calendier Grégorien
Jour du décès en chiffre, 2 caractères de 01 à 31, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? (??/12/1738)
Mois du décès en chiffre, 2 caractères de 01 à 12, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? (02/??/1738)
Année du décès en chiffre, 4 caractères de 1500 à 2000 utilisez le séparateur / (04/05/1699)
Calendier révolutionnaire
Jour du décès en chiffre, 2 caratères de 01 à 30, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? (??/comp/02)
Mois du décès en lettres, 4 caractères, sans accent, si non précisé saisir 2 points d'interrogation ?? (vend, brum, frim, nivo, pluv, vent, germ, prai, mess, ther, fruc, comp) (07/ther/06)
Année du décès en chiffre, 2 caractères de 01 à 14, si non précisé, saisir 2 points d'interrogation ?? utilisez le séparateur / (01/comp/??)
Informations défunt
Nom de famille en majuscule, "dit" en minuscule si nom composé (MOREL dit DANACHIER)
Tous les prénoms composés séparés par un tiret (Marie-Jeanne-Françoise)
Tapez une seule lettre minuscule pour le sexe, "m" pour homme, "f" pour femme, "i" si inconnu
Portez l'age en chiffre, suivi de ans, mois et jours s'il y a lieu
Profession en minuscule
Résidence de l'époux, il s'agit de la résidence de l'époux au moment du décès, précisez le hameau et la commune s'ils sont indiqués
Conjoint
Taper le nom en majuscule puis le prénom
Si nom ou prénom inconnu saisir 2 points d'interrogation ?? (MOREL ??)
Si le conjoint est décédé saisir + après le prénom (MOREL Jean +)
Saisir les infos du conjoint après son prénom (MOREL Jean + sellier de Jayat)
Si plusieurs conjoints saisir à la file dans l'ordre des mariages (MOREL Jean + et de BALLY Joseph)
Informations sur les parents
Remplir la case "Nom père défunt" seulement si son nom est différent de celui du défunt
Prénom des parents du défunt suivi du signe + si décédé, rien d'autre dans la case (Joseph-François +)
Si l'age des parents est mentionné, il se place dans la case Infos
Résidence des parents de l'époux, il s'agit du lieu indiqué dans l'acte, qui peut être la résidence actuelle ou le lieu de naissance de celui-ci
Si la résidence de la mère est différente du père, remplir la case Résidence mère sinon seule la case Résidence père est remplie
Si l'un des parents est remarié(e), mentionnez dans la case infos remarié(e) à YYY yyy (remariée à LOUIS Martin laboureur à Foissiat)
Informations sur les présents
Pour chaque présent remplir une case différente
Commencer par Nom en majuscule, Prénom et infos divers sur chaque présent
Note
Si un testament est mentionné, saisir T, date, nom du notaire, lieu du notaire (T le 12/12/1212 Mtre XXX xxx à Zzzzz)
Si l'acte est mal rangé, précisez, l'année, le registre, … pour pouvoir le retrouver

Retour à la page des Trucs et Astuces